Л.К.Розеншильд-Паулин,
к.б.н.,
и.о. зав. ОНОЛ БЕН РАН
Особенности систематизации литературы
и организации каталогов в Библиотеке по
Естественным Наукам РАН
«Случайное скопление книг –
это не библиотека, это только
совокупность книг».
Джесс Х. Шира
Неслучайным делает «скопление книг» расположение их в определенном
порядке. Осмысленным этот порядок становится при расположении книг в системе по
отраслям знаний, например, на базе таблиц библиотечной классификации, что и
отражается в электронном или в систематическом каталоге. При этом каждая книга получает
определенный индекс или набор индексов классификации, а совокупность книг
становится библиотечным фондом.
Формы каталогов и их
функции
Формальные каталоги
(алфавитные, нумерационные, топографические), организованы по формальному
признаку, и поиск в них ведется по нему же (по алфавиту, по издательскому или
другому номеру, по полочному шифру и т.д.).
Систематические и предметные
каталоги называются реальными, т.к. организованы по «реальным» признакам, т.е.
непосредственно по теме или по месту предмета в системе знаний. Электронный
каталог (ЭК) также можно по этому
признаку отнести к «реальным», т.к.
кроме формальных признаков изданий он включает и реальные, - определяющие места
предметов в системе знаний, или предметный поиск. Реальные поисковые
признаки в каталоге, - это либо индексы (цифровые обозначения темы), либо
предметные рубрики (словесные
выражения темы). Количество их не ограничено.
Ключом к библиотечному фонду становится реальный каталог (электронный, систематический,
предметный). Ключом к каталогу
становится алфавитно-предметный
указатель (АПУ).
Систематизация, и ее
особенности в системе БЕН РАН
Систематизация каждой книги – это частный случай систематизации. И только систематизация многих книг по
единому общему признаку может быть названа общей. Вместе с тем, применение
систематизации для индексирования литературы по единой теме в разных библиотеках
(с различными профилями комплектования, различными по хронологическому и
типо-видовому составу и по другим признакам) также дает повод говорить о частных
случаях систематизации в этих библиотеках, поскольку каждый случай
индексирования решается индивидуально. Библиотека по естественным наукам АН
России сама в целом является «частным случаем» организации библиотеки, или,
точнее, библиотечной системы.
Библиотека по естественным
наукам была формально организована в 1973 г. В 1974 она заменила сектор
комплектования сети академических библиотек, а именно: вместо Сектора сети была
организована Центральная Библиотека (ЦБ), включающая сеть библиотек
научно-исследовательских институтов АН СССР (далее - сеть).
С момента организации в 1974
г. отдела систематизации литературы, началась систематизация всей литературы,
поступающей в фонд ЦБ. Согласно приказу Директора библиотеки, к.т.н. А.Г.
Захарова, работа проводилась по
таблицам УДК, и служила основой для организации систематических каталогов.
Комплектование библиотек
велось преимущественно по естественным и смежным наукам. Это подразумевало очень
широкое применение в БЕН РАН частных методик систематизации, свойственных каждой
отдельной теме (отрасли знания). В настоящее время при систематизации
учитываются особенности структуры фонда БЕН РАН, профилей комплектования
входящих в систему библиотек, и другие особенности этой крупной библиотечной
системы.
Практическое
индексирование
Многие библиотеки сети были
организованы намного раньше, чем ЦБ (ОХН – в 1867 г., ФИАН – в 1895 г., ОГЛ – в
1899 г., ИБР – в 1917 г., ИНКР –1925 г., ИФЗ - 1928г., ИГ и КОФ – в 1930 г.,
ОБН, МИ – в 1934 г. и т.д.) Их
фонды были сформированы по основным тематикам работы институтов и к 1970 – 80
г.г. построены либо на основе Библиотечно-Библиографической Классификации (ББК),
либо по Универсальной Десятичной Классификации разных лет издания, в том числе -
по отмененным и «собственным» таблицам. В 2-х из них были (и сохранились до сих
пор) предметные каталоги.
Поскольку ключом к фонду
библиотек являлись преимущественно традиционные алфавитные или систематические каталоги, постольку
большая часть библиотек сети БЕН их имела. Но наличие систематического каталога
и справочного аппарата к нему тогда еще не было строго обязательным, и часть библиотек при этом предпочитала
идти «своим» путем. Крупные
библиотеки, каталоги которых были организованы по ББК, как правило, следили за
динамикой редакционных изменений, вносимых в таблицы классификации, по которым
они работали, вносили
соответственные изменения в
каталоги за счет собственных методических решений систематизации, и продолжали
активно трудиться над модернизацией таблиц. Поскольку при дальнейшем
редактировании таблиц структура ББК, по которой каталоги были изначально
организованы, кардинально изменилась, соответственно изменилась и структура
каталогов библиотек, организованных на этой основе. Как пример можно
привести СК библиотеки ОБН,
структура исходных таблиц которого стала коренным образом иной за счет введения
новых индексов для прежних классов. Это повлекло к обширной переиндексации во
всем каталоге.
Еще во время существования
Сектора сети, комплектование и библиографическое описание книг были
централизованы, т.е. велись ЦБ для нее самой, и для библиотек сети. Это давало
преимущество однократной обработки книг до этапа
систематизации.
Описания делали на пишущей машинке, карточки
вкладывали в книги, и при систематизации для ЦБ (с 1974 г.), записывали на них
индексы и при необходимости копировали карточки на ротапринте в нужном
количестве экземпляров. После получения с ротапринта полного комплекта описаний,
комплекты карточек передавали в отделы комплектования и вместе с централизованно
скомплектованными книгами рассылали
в библиотеки сети.
Систематизация литературы в
библиотеках сети БЕН РАН
литературы, адаптировалась
индивидуально для каждой библиотеки ее сотрудниками. При этом индекс УДК часто использовался
как переходной для систематизации по ББК. Вследствие нехватки кадров, лишь в
некоторых библиотеках, главным образом, отделенческих, систематизация была
научной, т.е. проводилась специалистами с фундаментальным образованием по
определенным требованиям, подразумевающим анализ содержания издания с
последующим синтезом индекса (индексов) систематизации.
Функциональная эффективность
систематических
каталогов
В 70-х – 80-х г.г. в
библиотеках сети систематизация (индексация) литературы была неодинаковой как по
качеству и по степени детализации.
Кто-то пользовался издательскими, далеко
не всегда качественными индексами. Кто-то придумывал собственные индексы под
руководством ученых-консультантов, но без учета правил составления методических
решений систематизации (новых индексов классификации), и без согласования со специалистами ЦБ. Кто-то
добросовестно пользовался индексами УДК первого – второго уровня, но не знал
грамматики, поэтому не мог
детализировать индексы и жаловался на «недостаток» понятий, «устаревание» таблиц
и т.д. Этот разнобой приводил к полной несогласованности между отдельными
каталогами даже в библиотеках, близких по тематике их институтов. Пользование такими каталогами, а также
их объективная проверка и оценка представляли существенные трудности.
Проведенные нами в
1980-х г.г. исследования в сети БЕН
РАН, показали, что в библиотеках сети уже тогда практически не было
систематизаторов, которые бы занимались только систематизацией и организацией
систематических каталогов. Из 47 специалистов, занимавшихся систематизацией,
только 6 человек имели высшее образование, соответствовавшее профилю
комплектования библиотеки. Систематизаторы же, посвящая все свое время
предпочтительно систематизации, в массе своей почти не уделяли внимания
систематическому каталогу. Качество систематических каталогов во многих библиотеках было
низким. Это и стало главным фактором в предложении Отдела научной систематизации
и систематических каталогов (ОНС и СК) к Дирекции о переходе к централизованной систематизации (ЦС),
что освобождало бы
специалистов-систематизаторов сети для работы с систематическими каталогами.
Концепция ЦС была изложена в
публикациях 1984 и 1986 г.г. Сама централизованная систематизация была
введена в ЦБС БЕН с 1987 г. и практически завершила централизацию
библиотечных процессов в ЦБС БЕН. Она соответствовала действовавшему тогда ГОСТу
7.39-82: «Систематизация, проводимая для сети учреждений и организаций в
научно-методических центрах:
библиотечно-библиографических учреждениях и органах НТИ…с целью повышения
качества систематических каталогов и унификации методики
систематизации».
С накоплением опыта,
возникла необходимость осмысления того, что такое систематический каталог и
каковы должны быть критерии его оценки. Нередко поговаривали, что СК не нужен,
что это «факультативная» структура и в этом качестве она может быть ликвидирована. Тогда-то в течение ряда
лет (с 1985 по 1994 г.г.) нами был проведен анализ свойств и функций систематических
каталогов ЦБ и библиотечной
сети.
На 1988 г. было
проанализировано более 70 каталогов академической сети, из них 9 иногородних.
Результаты сами по себе представляют определенный интерес. К сожалению, на
момент проверки систематические каталоги имелись не во всех библиотеках
институтов. АПУ также наличествовал отнюдь не во всех библиотеках, имеющих СК.
Этот разнобой и побудил систематизаторов ЦБ к проведению проверки СК сети с
точки зрения их научности и функций, и соответствия СК и АПУ.
46 СК было организовано на
основе УДК, 19 – на основе ББК, 4-по «собственным» таблицам, и 2 каталога были
предметными.
Качество этих каталогов было
оценено по разработанной нами методике (с использованием принципов методики ГБЛ)
и с учетом специфики БЕН. При этом мы старались понять, какие характеристики СК,
на которых мы специализировались, являются базовыми, неотъемлемыми,
свойственными всем систематическим каталогам, независимо от таблиц библиотечных
классификаций, по которым они ведутся.
Исследования 70-х – 80-х
г.г., в том числе – функциональной эффективности систематических каталогов, на
предмет выявления их роли и места в библиотеке, и значения их для организации
библиотечных фондов, показала, что
- при небольшой
интенсивности обращения к СК (7%), полнота
удовлетворения запросов составляла 95%, точность - 93 %,
- эффективность СК в отношении общей
книговыдачи – 11%,
- эффективность в отношении выдачи из
фонда непериодических изданий – 40%.
Сейчас этот материал конечно
же устарел, потому что уже
несколько лет, как СК естественно
вытесняется электронным каталогом. Однако характер данных заставляет подумать о
совершенствовании эффективности
поиска по реальным признакам уже в электронном каталоге. Однако это – дело
будущего.
Структура систематических
каталогов
Было показано также, что
основополагающее свойство реальных каталогов заключается в том, что они являются
гомоморфной моделью библиотечного
фонда. На основании определения модели, как образа прототипа, гомоморфную модель СК можно рассматривать в
качестве упрощенного образа библиотечного фонда по отношению к тематическому и типо-видовому составу
прототипа (фонда).
Возвращаясь к типовым
характеристикам реальных каталогов, мы видим, что в традиционных систематических
каталогах, в электронном каталоге
(ЭК), а также в предметных каталогах в общих чертах отражается тематическая и типовидовая структура
фондов. При регистрации на
каталожной карточке индекса систематизации, года, места и типа
издания, а также некоторых других характеристик, карточка, приобретает свойство
гомоморфности по отношению к
изданию. На карточке мы находим все сведения об издании, которое нас
заинтересовало. При возникновении
ошибки в индексе систематизации или предметной рубрике, полнота и
точность ответа нарушаются, понятие
(предмет) «не ищется». Ошибки нарушают подобие модели (описания)
прототипу (книге). Поэтому главное требование к вводу информации – в его точности и
безошибочности.
Совокупность карточек
систематического каталога представляет собой гомоморфную, т.е. упрощенную тематическую модель конкретного библиотечного
фонда.
Совокупность описаний изданий в
традиционных и (или) электронных каталогах библиотечной системы, представляет
собой гомоморфную, т.е. упрощенную
тематическую модель конкретного фонда библиотечной системы. В простейшем
случае, по каталогу можно судить о
наличии или отсутствии издания в
совокупном библиотечном фонде.
Так мы подошли к понятию системы каталогов. Система каталогов объединяет в
себе все имеющиеся в библиотеке и библиотечной сети каталоги и картотеки (в т.ч. указатели к
каталогам). Все они взаимосвязаны и дополняют друг друга, обладая свойством
гомоморфизма за счет индексов систематизации. Электронный каталог включает в
себя все данные, которые могут понадобиться читателю.
Совокупность всех карточек имеющихся в системе каталогов, со всеми поисковыми признаками
представляет собой гомоморфную модель
совокупного фонда в целом, т.к. она каждым поисковым элементом на каждом
описании повторяет основные признаки издания, по которым его станут разыскивать
в совокупном фонде. Если карточки в каталоге нет, это сигнал к тому, что издания
нет в фонде.
Поскольку СК, и возникшие позже ЭК, рассматриваются
нами как гомоморфные модели фондов, естественно предположить наличие у них
присущих таким моделям свойств, - аналитических и когнитивных
(познавательных) из которых следуют педагогическая и информационная функции
моделей. Им же присущи предиктивные (прогностические) свойства. На этом же основании
можно заключить, что присущая реальным каталогам регистрационная функция является
выражением аналитической или контрольной функции, в отношении
тематики комплектования
библиотечных фондов.
Ввод новых элементов
(произведений печати или других документов) в прототип (книжный фонд), как и изъятие их из него, моделируются вводом или
изъятием соответствующей информации (систематизированных описаний произведений
печати) в ЭК или СК.
Гомоморфизм модели означает
ее однородность в отношении прототипа, но не однозначность ему.
Каждый информационный элемент модели (условно - каталожная карточка), отражает
только главные поисковые признаки, в т.ч. тематические признаки изданий,
выраженные индексами, а также формальные их характеристики. Только совокупность
информационных элементов каталога составляет модель фонда с его формальными и
реальными признаками.
Только через понимание
структуры, задач и функций
библиотечных фондов и каталогов, можно прийти к концепции единства библиотечной
системы, из которой произвольно нельзя удалить ни одной части.
Еще одной особенностью систематизации литературы в БЕН РАН явилось то,
что индексирование по темам ведется здесь не только для систематизации книжного
фонда, но и для составления Рабочих таблиц классификации, составление которых
предусмотрено методикой пользования УДК. Эти Рабочие таблицы, речь о которых
пойдет ниже, необходимы тогда, когда в науке появляются новые предметы и темы
исследования, а вместе с ними и на книжном рынке, - отвечающие им статьи и
книги, индексирование которых затруднено отсутствием в лексике таблиц новых
понятий. На этот случай грамматика УДК предоставляет широкие возможности
пользователю таблиц в части составления отсутствующих индексов на базе уже
существующей лексики и грамматики УДК.
Таким образом, индексы систематизации придают свойства
гомоморфизма любой структуре любого библиотечного фонда в отношении связанного с ним
прототипа, и мы всегда можем легко
переходить от индекса таблиц классификации к АПУ, каталогу и
фонду, поскольку полочный шифр издания также отражается в информационных
элементах издания.
Здесь уместно попытаться
подробнее остановиться на вопросе поиска, поскольку поиск – это и есть цель
организации и ведения любого реального каталога. Любой тематический поиск в
систематическом и электронном
каталоге ведется по реальным поисковым
признакам, т.е. по индексам, ключевым словам, предметным рубрикам, «записям
класса» в таблицах классификации или электронного каталога, в просторечии
называемым «рубрикой», по ссылкам и отсылкам, без ограничения числа поисковых признаков. Обычно число реальных
признаков, участвующих в поиске, в реальном каталоге равно или больше единицы
(до 4-х – 5-ти).
Поскольку рубрики эти иногда
могут включать массу избыточной информации (особенно – математические), «шум»
может быть весьма значительным. Если поиск ведется в системе знаний, в логике
таблиц классификации, его можно назвать логическим. При этом нужно помнить, что
логика таблиц далеко не всегда совпадает с логикой науки. Поэтому при поиске
необходимо применять и эвристический (интуитивный, ассоциативный, основанный на
личном опыте и т.д.) поиск.
Формальные каталоги
(алфавитные, нумерационные, топографические) организованы по формальным поисковым признакам, и поиск
в них ведется по единственному признаку, по которому организован каталог.
Чтобы избежать шума или
возможных потерь информации, можно сочетать поиск по индексам с предметным
поиском. Поиск в алфавитно-предметном указателе можно вести и по инвертированным
формам записей, например:
«Бойля – Мариотта закон » -
«Закон Бойля - Мариотта»,
т.е. он является алфавитным поиском, но ведется не обязательно по одной букве.
Если все же «не ищется» по одному тематическому признаку, искомый предмет можно
найти по другому (по индексу) или
наоборот. Такой метод дает возможность найти «скрытую» информацию.
Поиск может быть логическим
– в иерархическом порядке отрасли знания, например,
517.968.7
Интегро-дифференциальные
уравнения.
Уравнения
интегро-дифференциальные
517.968.72
Линейные интегро-дифференциальные
уравнения.
Интегро-дифференциальные
линейные уравнения
-->517.983.53 Линейные уравнения
Двойственности
теоремы,
- теория
Галуа для полей алгебраических чисел
511.764.352
Двойственности
теоремы,
Двойственности теоремы,
-
[гомологий-]
515.142.217
à
517.983.5/.6 Линейные уравнения в бесконечномерных линейных
пространствах
517.983.6
Вектор-функции и операторные функции
Поиск в таблицах, как и в
каталогах, ведется по индексам. В алфавитно-предметном указателе – по алфавиту,
с учетом возможных аспектов и инверсий. Ассоциативный поиск может проводиться и
в таблицах и в АПУ по любому признаку. Ссылки и отсылки всегда начинаются с
индекса основного ряда.
Запросы и
справки
Для того, чтобы извлечь из
каталога какие-либо сведения, независимо от их природы, к нему обращаются с запросом. Запрос – это краткое, четко
сформулированное изложение сути интересов пользователя. На него следует ответ каталога в виде либо конкретного
описания, либо перечня найденных произведений печати, либо в виде сообщений,
определяющих дальнейшие действия пользователя . Если запрос сводится к
нахождению в фонде библиотеки какого-либо издания, или каких-либо тем, например,
изданий, данных и т.д., ответом будет поисковой образ, по которому читатель
может найти соответствующие источники.
Результатом поиска в каталогах, могут быть библиографические и
тематические списки, научные факты (фактографические справки), концепции, т.е.
концептографические справки по разным дисциплинам, в т.ч. и библиотечному делу. Найти их можно любыми способами
поиска, в том числе и по хорошо подобранным индексам систематизации.
Необходимо учесть также то,
что качество реальных каталогов во многом определяется теми функциями, которые
выполняет или не выполняет реальный каталог, в основном тем, являются ли
каталоги гомоморфными моделями соответствующих фондов.
Наиболее грубой ошибкой в организации системы
каталогов к библиотечному фонду в сети было отсутствие в ней реальных каталогов или отдельных его
частей (АПУ, СКК), а также их низкая
информативность.
Наиболее распространенными
ошибками организации СК были:
- несоответствие СК, АПУ или СКК
(систематической контрольной картотеки)
фонду, т.е. нарушение
модельной функции СК,
- несоответствие между АПУ
и СК,
- несоответствие между АПУ и
СКК,
- отсутствие или
неполнота ссылочно - справочного
аппарата, что также нарушает модельную функцию СК, в частности снижает
возможность ассоциативного (эвристического) поиска,
- отсутствие или устаревание
таблиц классификации,
- работа по «собственным»
таблицам классификации.
Все перечисленное вело к
необходимости унификации методов систематизации и таблиц классификации в
библиотечной сети. Этому способствовала, как уже было описано раньше, централизованная систематизация литературы при централизованной же
разработке и применении Рабочих или Проблемно-ориентированных таблиц
классификации на основе УДК.
Все, о чем было сказано выше
- методах систематизации в крупной библиотеке, о рабочих таблицах классификации
и пр., развивалось постепенно и требовало практических решений, без чего
исследования остались бы умозрительными рассуждениями.
Отдел научной систематизации
и систематических каталогов (позже, в связи с изменениями структуры и функций,
он был назван Отделом научной обработки
литературы, - ОНОЛ) с момента организации включился в методическую помощь
библиотекам сети по части систематизации литературы и организации
систематических каталогов ( в то время электронных каталогов в БЕН еще не было).
При проверках библиотек были
выявлены определенные ошибки, их надо было устранять. Отдел научной
систематизации и ведения систематических каталогов такими правами не располагал.
Директором БЕН, А.Г. Захаровым было принято решение о присвоении ОНС и СК
функции коллективного методиста для библиотек сети по линии организации
каталогов, в частности, в области реальных каталогов. Этому способствовало то,
что отдел был укомплектован специалистами с фундаментальным образованием по
основным естественнонаучным дисциплинам,
со знанием 2-х – 3-х иностранных языков и знаниями в области
систематизации, организации и ведения СК. Знание УДК, ее лексики и грамматики
пришло в процессе их изучения и практической работы. Это дало возможность Отделу
оказывать практическую помощь библиотекам различного профиля, а также
принимать участие в действовавшем в
то время Общесоюзном Сводном каталоге иностранных книг, снабжая каталожные
карточки индексами УДК и ГРНТИ, и
переводами заглавий изданий со всех европейских языков.
Введение централизованной
систематизации завершало централизацию библиотечных процессов в ЦБС БЕН РАН.
Наше предложение, сделанное в свое время
дирекции БЕН РАН, о введении ЦС во всей ЦБС, оказалось своевременно, и
оно было принято: в 1987 году
централизованная систематизация
была введена приказом Директора БЕН РАН.
Всем вновь организованным
библиотекам было вменено в обязанность вести систематические каталоги по УДК. На
УДК перешли библиотеки главным образом с небольшими фондами, чьи систематические
каталоги требовали неотложного редактирования. С помощью методистов Отдела
каталоги ряда библиотек были переведены на УДК. Были организованы АПУ, и за счет этого
каталоги обрели информативность.
Соответственно в процессе
работы с библиотеками сети повышалась и
квалификация специалистов Отдела, постоянно рос лексический запас, знание
русской и иностранной терминологии по всем отраслям естественных наук, росло
количество методических решений систематизации УДК по каждой дисциплине. На
систематизаторов была возложена обязанность вести отраслевые АПУ и СКК.
Итак, с этого времени ЦБ:
- систематизирует книги и
создает карточки на централизованно скомплектованную литературу.
- ведет методическую работу
с сетью академических библиотек по УДК,
- создает и распространяет
Рабочие таблицы классификации по тематике работы библиотек сети.
- тиражирует каталожные
карточки, содержащие индексы
ЦС,
и
- рассылает их вместе с
книгами всем библиотекам сети, независимо от того, какая система классификации
лежит в основе организации их систематических каталогов.
Получение библиотеками
карточек с индексами УДК существенно облегчило и унифицировало ведение СК,
организованных по УДК, и даже ведение тех СК, которые были организованы по
другим системам классификации.
Логическим продолжением и
завершением политики централизации библиотечных процессов, проводимой ЦБ,
явилось введение, по нашему же предложению, централизованной систематизации
литературы, децентрализовано
скомплектованной библиотеками
сети (1998 г.). Информация о
децентрализовано скомплектованной литературе, трудами ЦБ, стала доступна всем заинтересованным потребителям, в
т.ч. 52-м московским и 20 областным
библиотекам московской
академической системы через ИНТЕРНЕТ.
Таким образом, сегодня БЕН
РАН ведет машинную централизованную систематизацию всей централизовано и значительной
части децентрализовано скомплектованной литературы, поступающей в единый фонд
БЕН РАН, а систематизаторы центральной библиотеки в автоматизированном режиме
систематизируют всю поступающую в систему БЕН литературу (русскую – с 1993 г.,
иностранную – с 1995 г.), в т.ч. и
для библиотек сети .
Как мы уже упоминали, во
многих библиотеках сети, ко времени организации БЕН, реальные каталоги уже существовали. В
ряде других библиотек потребовалось организовать СК и (или) АПУ. Они были
организованы по УДК. Формально главными требованиями к ним
были:
- соответствие тематической
структуры каталога тематической структуре книжного фонда,
- правильность записи
индексов и формулировок рубрик на разделителях каталога,
- правильность применения
лексики и правил грамматики УДК при составлении индексов,
- правильность простановки
индексов систематизации (соответствие индексов систематизации тематике
произведения печати).
Все это обычно имеют в виду
под собирательным понятием «научности каталога».
Но справочный аппарат к
фонду не исчерпывается каталогами. Систематический каталог не существует без предметной его части - алфавитно-предметного указателя (АПУ) и контрольного аппарата к АПУ -
систематической контрольной картотеки
(СКК), т.е. суммарной картотеки задействованных табличных
индексов и методических решений систематизации, служащих одним из источников при
составлении Рабочих таблиц классификации. По мере роста СК, растут объемы
справочного аппарата к нему (АПУ и СКК).
Объем библиотечных каталогов в значительной мере зависит от объема фондов
библиотек, что в свою очередь зависит от финансирования и возможности
приобретения литературы библиотекой. Тематика каталогов зависит от профиля
исследований института, при котором работает библиотека, качество же включаемой
информации целиком зависит от специалистов, работающих с каталогом.
В процессе работы с СК и
справочным аппаратом пришло понимание необходимости сведения воедино всех
инструктивно-методических материалов, написанных в Отделе и касающихся
организационных и технологических процессов в нем и в библиотеках сети. Для того
чтобы не запутаться в часто меняющейся технологии по пути книги в БЕН РАН, были
созданы «Регламентирующие документы по работе с систематическим каталогом»,
выдержавшие за годы существования БЕН РАН три издания, и претерпевшие за это
время значительные изменения.
Первое издание этого
сборника было разработано в 1982 г. и вышло в свет в 1983 году. Последующие
издания вышли в 1987 и 1999 г. г.
Переиздания
сборников были обусловлены необходимостью внесения изменений и дополнений в
инструкции и положения в связи с выходом в свет ГОСТов по систематизации, а
также изменения технологических процессов научной обработки изданий в БЕН
РАН за истекшие годы.
Последнее издание (1999 г.) вышло в свет
в связи с очень важным для нас событием, изменившим технологический процесс,
- переходом на автоматизированную
обработку вновь поступающей литературы (1993 – 94 г.г.). Сейчас издание 1999
года устарело, т.к. технология за это время постоянно и существенно менялась.
Тем не менее, то, что касается идеологии фонда и характера его научной обработки
(систематизация, перевод заглавий иностранных изданий, выделение ключевых слов,
написание рабочих и проблемно-ориентированных таблиц классификации и пр.),
практически осталось без изменения, за исключением идеологии компьютерных
программ, поэтому оно не потеряло актуальности до настоящего времени. В связи с
существенным изменением технологического процесса, начавшимся в 1994 – 96 году,
и предположительно заканчивающимся в 2006 году, нам предстоит разработать новый
вариант «Регламентирующих документов». Это дело
перспективы.
По ходу этой работы мы
пришли к мысли о необходимости распространения ее в библиотеках сети путем:
- фиксации частных случаев
систематизации, и включения их в регламентирующие документы (положения и
инструкции) по работе с систематическим каталогом; а также
- создания рабочих (РТК) и
проблемно-ориентированных (ПрОТ) таблиц УДК на основе эталонных таблиц и
принятых методических решений систематизации.
Целью разработки этих
документов является унификация систематизации и ведения систематических каталогов, и систем
каталогов.
В последнее издание
вошли:
- положения и инструкции по
централизованной систематизации (с учетом электронной технологии, имевшейся на
тот момент),
- инструкция по переводу
названий книг с европейских языков на русский язык, а также
- инструкция по вводу
информации в электронный каталог,
- положение о системе
систематических каталогов ЦБС БЕН РАН,
- инструкции о расстановке
карточек и оформлении СК,
- о редактировании СК,
- о поиске информации в
систематических каталогах сети и в электронном каталоге.
Инструктивную часть завершал
материал о лингвистическом обеспечении систематических и электронного каталогов
БЕН РАН: составлении РТК и проблемно-ориентированных таблиц УДК. Приложением ко
всем инструктивным материалам послужили:
- образец паспорта на
традиционные каталоги, руководство по оценке качества систематических каталогов
в ЦБС БЕН РАН,
- инструкция по проверке
качества СК и (или) ГСК в библиотеках централизованной библиотечной системы БЕН
РАН,
- перечень обязательных
служебных и читательских картотек к систематическому
каталогу.
Рабочие таблицы
классификации
Теперь необходимо вернуться
к тому, о чем упоминалось вскользь в начале статьи. В библиотечном деле есть еще
одна гомоморфная модель, имеющая отношение к фонду. Это таблицы библиотечных классификаций, вне
зависимости от формы их реализации.
Они служат для систематизации книжного фонда, организации реальных каталогов,
могут быть таблицами профиля комплектования библиотек. В любом случае они гомоморфны в отношении книжного рынка, профиля комплектования библиотек (темпланы
комплектования), и библиотечного фонда. Еще до 1987 года, существовавший
тогда Отдел научной систематизации и систематических каталогов (ОНС и СК) в
рамках темы НИР «Совершенствование
систем классификации» № ГР
80072108, начал заниматься составлением РТК по ряду тем для потребностей ОНС и
СК БЕН РАН. Вместе с тем, выполняя функции методиста по систематизации, отдел
консультировал библиотеки сети по всем вопросам практической систематизации,
написания и пользования РТК, и организации систематических каталогов.
В сетевых библиотеках
специалистов по составлению РТК не было, поэтому специалисты ЦБ, при написании
РТК старались учитывать и тематику библиотек. Готовые таблицы мы предлагали и предлагаем библиотекам академической
сети в зависимости от тематики их комплектования, и эти таблицы находят
заинтересованного потребителя. В настоящее время мы предоставляем свои РТК и ПрОТ также и иногородним
академическим библиотекам по их запросам (либо электронные записи РТК, либо их
распечатки).
ПрОТ также и иногородним
академическим библиотекам по их запросам (либо электронные записи РТК, либо их
распечатки).
за период 1987 – 2005 г.г.
002 Информатика, текстовая часть, АПУ
(компьютерная запись) /сост. гл. библ.Н.П. Шапшева/, 54 с., 1997 г.
004 Вычислительная техника АПУ, компьютерная запись, распечатка,
сост. гл. библ. Н.П. Шапшева, 38 с. 1999 г.
007 Общая теория информации, связи и
управления (кибернетика), АПУ,
(компьютерная запись, распечатка), 28с. /сост. гл. библ. Н.П. Шапшева,
1998 г.
Примечание: Три
вышеперечисленные раздела были разработаны в период с 1997 по 1999 г.г., и в
настоящее время проходят научное редактирование в соответствии с современным
состоянием науки.
502/504 Природа. Охрана природы в целом. Науки об
окружающей среде. Табличная часть, АПУ - 119с., (компьютерная распечатка) /Сост. гл.
библ. Н.М.Баевская и Г.Н.Головердюк, науч. ред., - вед. науч. сотр., к.б. н., Л.К.Розеншильд,
1999 г.
51 Математика, табл. часть – 238 с., АПУ –
152 c., вед н. / сост. - к. б. н., вед. н. сотр. Л.К.
Розеншильд-Паулин, науч. ред. - д. ф.-м. н. Ю.М сотр. Зубков, к.т.н., вед.
науч. сотр. К.П.Погорелко/. Компьютерная запись 2005.
52 Астрономия, табл. часть,
- 23 с., АПУ 11 с., / сост. - гл. библ., Л.А.Верная, (компьютерная
запись, распечатка), 2000 г.,
528.4
Топографо-геодезические работы, табл. часть – 7 с., АПУ– 6
с., машинопись, / сост. – гл. биб. Ю.Ф.Борисова/, М.,
1990.
528.8 Дистанционное зондирование, табл. часть – 7 c., АПУ – 6 с., (машинопись),
/ сост. – гл. биб. Ю.Ф.Борисова /, М.,
1990
528.9 Картография, табл. часть – 5 с., АПУ –
5 с., / сост. – гл. биб. Ю.Ф.Борисова /, М.,
1990
53 Физика и Механика, табл.
часть - 81 с., АПУ -76 с.,
/сост. –
гл. библ. Л.А.Верная ( компьютерная запись и распечатка)
Сводный алфавитно-предметный
указатель к
РТК УДК 550.38 Геомагнетизм, 551.1/.4 Геоморфология, и 552.1/.6 – Геомагнетизм,
- 62 с., 1989 – 1991.
550.34 Сейсмология /сост. – гл. библ. Ю.Ф. Борисова
/, табл. часть – 10 с., АПУ – 8
с.(машинопись). М.,
550.38 Геомагнетизм и высокие слои атмосферы,
РТК, табл. часть – 9 с. АПУ- 8 с. (машинопись), /сост. - гл. библ. Ю.Ф.Борисова/, М.,
1991.
550.4 Геохимия /сост. – гл. библ. Ю.Ф. Борисова
/, табл. часть – 4 с., АПУ – 5
с. (машинопись), М., 1991.
550.84 Химические и физико-химические методы
геологических исследований., без
АПУ.
551.1/.2 Строение Земли в целом, РТК /сост. – гл. библ., Н.Б. Шамкова/, РТК –10 с., АПУ – 29
с. (машинопись, переплет) /, М., 1992.
551.3 Внешняя геодинамика, РТК – 13с., АПУ – 15 с. /,
М.,1992.
551.4 Геоморфология, РТК – 30 с. АПУ – 18
с.(машинопись) / сост. – гл. библ.
Н.Б. Шамкова/, М.,
2001.
551.46 Океанология, океанография, рельеф морского
дна, АПУ, (машинопись)
551.5 Метеорология. Климатология / сост. - гл. библ. Н.Б. Шамкова, рук. темы вед.
н. сотр., к.б. н. Л.К. Розеншильд
/АПУ (машинопись), РТК, - 54
с., АПУ – 44 с., М., 1990 г.
551.7 Историческая геология. Стратиграфия
552 Петрография
552.5 Литология. Осадочные породы / сост. – гл. библ. Н.Б. Шамкова/ РТК – 11 с., АПУ- 12 с. (машинопись).
М,, 1993
553 Экономическая
геология.
Месторождения полезных ископаемых. /
сост. гл. библ. Н. Б. Шамкова / Текстовая часть – 49 с., АПУ –50 с.,
машинопись, переплет, М., 1992
556 Гидросфера. Вода в целом. Общая
гидрология, АПУ,
(машинопись)
56 РТК Палеонтология, АПУ/ сост. - гл. библ.
Н.М.Баевская, соисп. и ред. - А.В. Метлова (будут завершены к 2006 г.)
57 Биология, РТК, АПУ( в 2-х т.т.) / сост. – гл.
библ. Н.М. Баевская, науч. ред..– вед. н. сотр. , к.б.н., Л.К.Розеншильд, , табл. часть - 81 с., АПУ - 134 с., М., 1994
573.6 Биотехнология (проблемно-ориентированные
таблицы), табличная часть – 23 с., АПУ – 9 с., /сост. – Н.М. Баевская
(машинопись)
Действие
излучений,
ПрОТ, сост. – гл. библ. Н. М.
Баевская, н. рук. – и сост. к.б. н. Л.К., Розеншильд), табл. часть, АПУ, 34 с.,
1996 г. (компьютерная распечатка)
577.1 Биохимия (ПрОТ, АПУ), / сост. – гл. библ. Н. М. Баевская,
н. рук. и ред. – вед. н.
сотр., к.б. н. Л.К.Розеншильд
(табл. часть – 51 с., АПУ – 20 с.)
/, 1995 г..
577.15 Энзимология, ПрОТ,
АПУ, (машинопись) /сост. - гл. библ. Н.М. Баевская, к. б. н., науч. ред. Л.К. Розеншильд,–,
1994, табл.
часть – 34 с., АПУ – 42
с.
58 Ботаника,
/сост. гл. б-рь Г.Н.Головердюк, науч. рук. и
науч. ред. - вед. н. сотр., к. б.
н. Л.К. Розеншильд табл. часть - 92 с., АПУ – 37 с. / , машинопись 1994 г.,
611.1/.8 Общие вопросы медицины. Морфология человека, табл. часть / сост. – вед. н. сотр., к.б.н.
Л.К.Розеншильд ( текст. часть – 65
с., с АПУ- 99 с. (компьютерная распечатка, переплет),
М., 1997 г.
612.1/.2 Физиология человека и животных, РТК,
Общие вопросы медицины. Морфология
человека. /сост. – вед. науч. сотр., к.б.н. Л.К. Розеншильд /, табличная часть
(874 понятия) - 65c. , АПУ - 34 с.
,
(компьютерная распечатка).
Иммунология,
проблемно-ориентированные
таблицы (ПРОТ), - 56с., АПУ- 27 с.). Компьютерная распечатка,
переплет /Сост. - вед. науч. сотр.,
к.б. н., Л.К.Розеншильд и гл. библ. Н.М.Баевская / табл.часть 56 с., АПУ 25 с.,
1993 г.
612.8 Физиология нервной
системы. Нейробиология / сост. - к.б.н., Л.К.Розеншильд / текстовая часть, - 96 с., АПУ – 43 с. (компьютерная распечатка,
переплет) 1992.
613/614
Гигиена, АПУ, / сост. – гл. библиограф Н.М.
Баевская. н. рук., н. ред.,
(компьютерная запись, распечатка, переплет), объем – 81 с., М., 1999.
615
Фармакология, РТК, АПУ, / сост. – гл библиогр.
Н.М.Баевская, н. ред., к.б.н., вед.н. сотр. Л.К.Розеншильд, консультант –
Г.Л.Михайлова (компьютерная запись, распечатка), 115 с., М., 1997
.
91 География
/гл. библ.
Ю.Ф. Борисова/– РТК, табл. часть –
26 с., АПУ – 6 с./, машинопись, переплет, 1987.
Всего ориентировочно –около
40 названий
Частные случаи
систематизации
Мы проследили эволюцию
реальных каталогов БЕН РАН и связанных с ними структур до сегодняшнего дня.
Неохваченным осталась только понятие – «частная методика систематизации»,
стоящее в заглавии статьи. В действительности, все развитие процесса
систематизации в БЕН РАН на сегодня является «частным случаем систематизации»,
причем каждый этап включает в себя
большую предварительную и последующую организационную работу. Введение каждого
следующего этапа обусловлено объективными причинами (идеологическими,
финансовыми) и непременно реализуется:
- локальная систематизация в Центральной библиотеке при сохранении
«частной (или специальной) систематизации» в каждой из сетевых библиотек
(с 1974 до 1987 г.),
-
централизованная
систематизация
централизовано
скомплектованной литературы
для ЦБ и библиотек ее сети (с 1987 г. по настоящее время),
- централизованная систематизация децентрализовано скомплектованной
литературы для библиотек сети с отражением всего систематизированного массива
информации в ЭК БЕН РАН (с 1998 г.).
Централизованная систематизация выполняется по общим для ЦБ и сети Регламентирующим документам и РТК,
иностранные издания снабжаются переводом заглавий, выделяются ключевые слова,
количество индексов систематизации составляет, как правило, от 1 до 4-х.
И, наконец, частная методика
систематизации.
Как уже упоминалось, каждый
случай систематизации – частный. Как он будет решен, зависит от целей
систематизации, подготовки систематизатора и качества таблиц классификации.
Если целью систематизации
является подбор, составление и запись индекса классификации на конкретное
издание, путем нахождения его в таблицах, это относительно простой случай: по
АПУ подыскивают нужное или ближайшее к нему понятие, убеждаются, что оно
правильно, точно и однозначно передает содержание, документа, записывают его и
вводят в ЭВМ. Убеждаются, что одного индекса достаточно для того, чтобы передать все содержание, и
переходят к следующему документу.
Если понятие отсутствует в
АПУ, приходится подумать, как его выразить средствами УДК. Для этого изучают
грамматику УДК, (она есть во
вступительной части к каждому тому), и смотрят, можно ли исправить положение с
применением грамматических средств. Чаще всего могут понадобиться определители формы
издания:
- для справочников,
словарей, энциклопедий и пр. (03),
- для продолжающихся изданий
(05/06),
- для трудов конференций,
съездов, симпозиумов (063),
- для учебных материалов
(07),
- исторических материалов
(09) – общая история, (091) – история науки , (092) – персоналия, и т.д.
- при необходимости выделить территориальный
аспект,
издание систематизируют по основному содержанию с применением
географических определителей (1/9) .
Присоединение этих общих
определителей вместе с индексом основного ряда создает сложный индекс.
Отраслевая библиография, -
также часто встречающееся в практической работе понятие, обозначается составным индексом с применением знака
отношения двоеточие : 016, где
первая часть индекса – дисциплина или предмет библиографирования, например,
52:016 Библиография по астрономии (индекс читается с
конца).
Приведем примеры нескольких
случаев систематизации документов широкого профиля.
Документы, касающиеся трех и
более предметов, или описывающие один предмет в нескольких аспектах,
систематизируют под одним общим индексом.
Документы, рассматривающие
два – три предмета, не поддающиеся обобщению, систематизируют индексами каждого
из предметов.
Документы общего характера, предметы которых не
имеют единого места в таблицах классификации, систематизируются
либо
- табличными общими
иерархически старшими индексами, сушественно характеризующими предмет,
либо
- специально составленными
по правилам грамматики УДК обобщающими индексами. Например, обобщающее понятие
«ствол мозга», отсутствующее в
эталонных таблицах, обозначают методическим решением систематизации [612.826+612.828],
Россия - [470 + 571].
Документы общего характера, в которых
значительное место уделено частной теме, систематизируют по основному содержанию и повторно
отражаются под индексом частной темы, например, сборник трудов по
метеорологии и климату Земли получит индексы:
551.5 (1/9) Метеорология Земли
551.58 Климат Земли
Многотомные и продолжающиеся
издания систематизируют по общему содержанию, а отдельные тома, выпуски или
номера, имеющие частные заглавия – в соответствии с их содержанием, например,
многотомник «Фауна России» получит общий индекс 591.9 (470+571), и частный
индекс в зависимости от систематического положения группы животных, которой
посвящен конкретный том, номер, выпуск.
Отдельные тома, выпуски,
номера многотомников или сериальных (продолжающихся) изданий, не имеющие
частного заглавия, получают индекс
основного описания.
Систематизация документов специализированного характера с учетом
различных аспектов рассмотрения.
Документы по какой-либо
специальности, содержание которых рассматривается в аспекте применения другой
специальности, систематизируют по аспекту рассмотрения,
например:
«Гигиенические вопросы
консервирования пищевых продуктов» собирают в классе:
613.294 Гигиена
приготовления пищи, обработка и хранение пищевых
продуктов,
а не в классе 663.05
Консервирование.
Документы по теории и
методике исследования предмета систематизируют по основному содержанию.
Индекс обычно строится на
базе основного ряда таблиц классификации, при необходимости - с применением вспомогательных таблиц
общих и специальных определителей, исключение составляют методические и
теоретические вопросы, для которых в таблицах предусмотрены индексы основного
ряда, например:
52-17 Численное моделирование в
астрономии
535.33
Спектроскопия
537.635 Магнитные
резонансы
57.08 Методы биологических
исследований
Документы, рассматривающие
признаки и свойства отдельного предмета (свойства, процессы, функции) систематизируют под конкретным индексом
предмета. Например, тема
«Распределение речного стока» получает индекс 556.532 Водный баланс постоянных
водотоков, т.е. индекс проблемы или признака, относящегося к предмету, а не более широкий индекс 551.1 Гидрологический цикл. Глобальный
водный баланс.
Документ, посвященный
изучению общих проблем и закономерностей (на материале какого-либо объекта),
получает индекс проблемы, а не
объекта исследования, например,
Действие УФ излучения на
высшие растения систематизируют в класс 577.344:539.1.047 Биологическое
действие излучений, а не в 582.4/.9 Высшие
растения.
Если проблема и объект
исследования представляют одинаковый
интерес, документ повторно отражают под индексом объекта
исследования.
Например, информация по
эргономическим аспектам системы человек - машина получает
индексы:
007.52 Автоматическая
система человек – машина,
331.101.1
Эргономика
В действительности, кроме
частных случаев систематизации отдельных изданий, существуют еще и другие
частные случаи составления целых массивов индексов. Это составление рабочих
таблиц на отсутствующие в эталоне УДК предметы и темы.
1. Понятие «Биотехнология» в
тексте эталонных таблиц отсутствует и по сей день. Рабочие таблицы
классификации, охватывающие эту тему, упомянуты в списке РТК, составленных ОНОЛ
БЕН РАН в течение ряда лет (см. выше). Эти таблицы были выполнены на основе
единственного, наиболее подходящего для этого индекса общего характера в
таблицах основного ряда класса 57
- 573.6 Прикладная
биология.
На этом индексе с
применением лексики и грамматики УДК было разработано 144 индекса, отвечающих
различным понятиям, отраслям и процессам биотехнологии с применением общих и специальных
определителей, знаков отношения, астериска и др. грамматических средств,
удовлетворяющих индексированию соответствующих понятий,
например:
573.6 (088.8) Патенты в
биотехнологии
573.6 (15) Биотехнология в
космосе
573.6:547.945.1
Биотехнология алкалоидов спорыньи
573.6:577.124.24 Метановое
брожение в биотехнологии
573.6:577.21 Генноинженерные
продукты. Генетически модифицированные организмы
573.6*34.43.17 Гибридомная
технология
Последний индекс, присоединенный
астериском, заимствован из таблиц ГРНТИ, 2001 г.
Нет смысла продолжать этот перечень. Если кого-либо
заинтересуют вопросы, связанные с особенностями применяемых методов
систематизации и организации каталогов, приглашаю вас посетить ОНОЛ БЕН
РАН, Москва, Знаменка, 11, 2-й
этаж, комн. 206. В краткой статье
перечислить все частные случаи систематизации по УДК было бы и трудно, и
утомительно для читателя, поэтому я отсылаю заинтересованного читателя к
изданным в 1999 году БЕН РАН «Регламентирующим документам по работе с
систематическим каталогом. Положения и инструкции», изд. 3-е. Здесь целая глава
посвящена именно методике систематизации в различных частных
случаях.
Заключение
В настоящее время БЕН РАН
предполагает отказаться от дальнейшего ведения карточных систематических
каталогов. Они будут законсервированы. С этого момента приобретает особенное
значение качество тематического поиска в ЭК. В систематическом каталоге оно было
достаточно высоким.
Для достижения полноты и
точности поиска в ЭК, он должен быть комплексным, т.е. объединять в себе
возможность одновременного поиска по индексам РТК, предметным рубрикам и словам
библиографического описания.
Ныне действующая система
рубрикаторов в ЭК, составленная
практически без участия специалистов - систематизаторов, к сожалению, не
отвечает требованиям современного поиска: в ней нарушена иерархия УДК.
Адекватное наполнение тематических делений каталога без участия
специалистов-систематизаторов
оказалось невозможным.
Встал вопрос о разработке обновленной системы поиска в
электронном каталоге, строго на основе УДК (РТК), в сочетании с ключевыми словами и (или)
предметными рубриками. Это обеспечит полноту поиска. К этой работе
систематизаторы БЕН РАН приступили непосредственно сейчас.
Король умер, да здравствует король!
Список использованной
литературы
1.Академия Наук СССР, Библиотека по
естественным наукам
Регламентирующие документы
по работе с систематическим каталогом. Положения и инструкции./Научный
руководитель – к.б.н. Л.К. Розеншильд,
ответственный исполнитель –
С.Л.Окружнова / М., 1982 - 96
с.
2.Академия Наук СССР, Библиотека по
естественным наукам
Регламентирующие документы
по работе с систематическим каталогом. Положения и инструкции. изд. 2-е./
Научный руководитель – к.б.н. Л.К. Розеншильд, ответственные исполнители – к.б.н. Л.К. Розеншильд,
зав. сектором Е.С.Олесова / М.,
1986 - 76 с.
3. Анализ состояния
систематических каталогов в ЦБС БЕН АН СССР. Отчет о НИР. Систематические
каталоги и их место в структуре традиционной библиотеки (концепция). Отчет о НИР
(промежуточный) /АН СССР, БЕН; Науч. рук. к.б.н. Л.К. Розеншильд.- М., 1985. – 53 с. – Отв. исп.
Л.К.Розеншильд; Исполн.: Олесова,
Е.С., Баевская Н.М., Букина О.А., Вавилова Т. П., Замаева
Е.Н.,
Лупандин И.В.
4. Анализ состояния систематических
каталогов в ЦБС БЕН АН СССР. Отчет о НИР. Анализ состояния систематических
каталогов в секторах и отделах БЕН АН СССР, ведущих каталоги по не
стандартизированным таблицам классификации.
(промежуточ. отчет). АН
СССР. БЕН; Науч. руководитель к.б.н. Л.К. Розеншильд. М., 1988, 37с., исполнители: Розеншильд
Л.К., Назарова В.А., Олесова Е.С.,
Усанова И.А., Шамкова
Н.Б.
5. Анализ состояния
систематических каталогов в ЦБС БЕН АН СССР. Анализ состояния систематических
каталогов в секторах и отделах БЕН АН СССР, ведущих каталоги по стандартизированным таблицам
классификации (УДК): Отчет о НИР (промежуточн.) /АН СССР, БЕН; – 26 с., Науч.
руководитель к.б.н. Л.К. Розеншильд/ - N ГР 0816003991– М., 1989.- 26 с., прил. – Исполн. –
Розеншильд Л.К., Баевская Н.М.,
Борисова Ю.Ф., Букина О.А., Вавилова Т. П., Гальперина, Г.П., Верная Л.А., Драгунова Г.Б., В.А.Назарова,
Е.С.Олесова, Н.Б.Шамкова, Н.П.
6. Анализ состояния
систематических каталогов в ЦБС БЕН АН СССР. Анализ состояния систематических
каталогов, организованных по УДК, в секторах и отделах БЕН АН СССР: Отчет о НИР
(промежуточн.) /АН СССР, БЕН; Науч.
руководитель к.б.н. Л.К. Розеншильд
- N ГР 0816003991– М., 1990.- 32с.- Исполн.: Розеншильд
Л.К., Баевская Н.М., Борисова Ю.Ф.,
Букина О.А., Вавилова Т. П., Верная Л.А., Гальперина, Г.П., Головердюк Г.Н.
Драгунова Г.Б., В.А.Назарова, Е.С.Олесова, Н.Б.Шамкова, Н.П., Шапшева
Н.П.
7. Анализ состояния
систематических каталогов в ЦБС РАН. Научный отчет. Анализ состояния
систематических каталогов, организованных по различным системам классификации в
секторах и отделах БЕН РАН. Науч. руководитель к.б.н. Л.К.Розеншильд. – М., 1991, - 46с. - Исполнители: Л.К.Розеншильд,
Н.М.Баевская, Ю.Ф. Борисова, О.А.
Букина, Т.П.Вавилова, Л.А.Верная, Г.П. Гальперина, Г.Н.Головердюк, В.А.Назарова,
Е.С.Олесова, Н.Б.Шамкова, Н.П. Шапшева и Ясинская Н. Ю., зав отделом
ИЭХ
8. Анализ состояния систематических
каталогов в ЦБС БЕН РАН : Определение и оценка качества систематических
каталогов в централизованной библиотечно-информационной системе БЕН РАН: Отчет о
НИР /РАН БЕН; Научный руководитель Л.К. Розеншильд. – N ГР 01860003991.- М., 1992. – 42 с. – Отв. исполн. Л.К.
Розеншильд; Исполн.: Н.М.Баевская, Ю.Ф Борисова, О.А. Букина, Т.П.Вавилова, Л.А.Верная, Г.Н.Головердюк,
В.А.Назарова, Е.С.Олесова,
Н.Б.Шамкова, Н.П.Шапшева.
9. Анализ состояния систематических
каталогов в ЦБС БЕН РАН: Определение и оценка качества некоторых систематических
каталогов в централизованной библиотечно-информационной сети БЕН РАН: Отчет о
НИР/РАН БЕН; Науч. рук. Л.К.Розеншильд.-N ГР 01860036991. – М., 1993 – 34 с. – Отв. исп. Л.К.Розеншильд ; Исполн.: . Л.К.Розеншильд, Н.М.Баевская, Т.П.Вавилова, Л.А.Верная, В.А.Назарова,
Н.Б.Шамкова.
10. Анализ состояния систематических каталогов в ЦБС БЕН РАН:
Анализ типовых ошибок организации СК (1985 – 93 г.г.) в библиотеках сети БЕН РАН
, и рекомендации по их устранению: Отчет о НИР/ РАН БЕН; Науч. рук. к.б.н.
Л.К.Розеншильд. – N ГР 01860036991, - 1994, - 32 с. Отв. исполн. Розеншильд
Л.К.. Исполн.: Н.М.Баевская, Т.П.Вавилова,
Л.А.Верная, В.А.Назарова, Н.Б.Шамкова.
11. Вавилова Т.П., Букина
О.А.
Рабочие таблицы классификации УДК «678 Промышленность высокомолекулярных
веществ»// Сб. науч. тр. – М., 1988. – С.76 – 80.
12. Головердюк Г.Н., Розеншильд Л.К. Составление рабочих таблиц
классификации: модернизация формулировок делений и отражение родственных понятий
в разделах классов «57 Биология», «58 Ботаника» и «63 Сельское хозяйство» //
Проблемы централизованной систематизации в академических библиотеках: Сб. науч.
тр., - М., 1990.-С.22-30.
13. Изучение вопросов
централизованной систематизации и внедрение ее в практику работы ЦБС БЕН АН
СССР. Эффективность систематического каталога и его значение в организации
библиотечных фондов Отчет о НИР (промежуточный) / АН СССР, БЕН; Науч. рук. к.б. н. Л.К. Розеншильд, - М., 1986.
– 46 с. Отв. исп.
Л.К.Розеншильд; Исполн.: Розеншильд Л.К., Усанова И.А.,
Беленькая М.В., Перевощикова Л.М.
14.Лупандин И.В., Рабочие
таблицы УДК по физике. Включение новых понятий при помощи аббревиатур//Научное
описание и систематизация литературы: Сб. науч. тр., М., 1986, с.39
–45.
15. Олесова
Е.С. Разработка регламентирующих документов в
БЕН АН СССР. (На примере сборника инструктивно-методических материалов отдела
научной систематизации и систематических каталогов), // Научная каталогизация и
организация каталогов: Сб. науч. тр. – М., 1988. – С.130 - 146.
16. Розеншильд
Л.К., О
разработке изменений и дополнений к УДК и ББК на основе единого словника в
системе Библиотеки по естественным наукам АН СССР.// Проблемы развития научных
исследований в области библиотековедения и библиографии: Сб. науч. тр. – М.,
1981. – С.176 –182.
17. Розеншильд Л.К., Усанова
И.А., Лупандин И.В., Некоторые вопросы
разработки и практического применения таблиц УДК в БЕН АН СССР на примере класса
52 «Астрономия»,
//Каталогизация и научная систематизация литературы: Сб. науч. тр. – М.,
1984. – С. 62 – 82.
18. Розеншильд
Л.К.,
Вопросы комплексной организации справочного аппарата и централизованной
обработки литературы в едином отраслевом фонде БЕН АН СССР// Каталогизация и
научная систематизация литературы: Сб. науч. тр. – М., 1984. – С. 62 –
82.
19.Розеншильд
Л.К., О
централизованной систематизации для централизованной библиотечной системы
Библиотеки по естественным наукам Академии наук СССР // Научное описание и
систематизация литературы: Сб. науч. тр. – М., 1986. – С. 7 –
15.
20. Розеншильд
Л.К., К
проблеме систематического каталога и его места в структуре традиционной
библиотеки (концепция) // Научная каталогизация и организация каталогов: Сб.
науч. тр. – М., 1988. – С. 6 – 24.
21. Розеншильд
Л.К.,
Усанова И.А., Функциональная
эффективность систематического каталога и его место в структуре
библиотеки //Научная каталогизация и организация каталогов: Сб. науч. тр. – М.,
1988. – С.25 - 51.
22. Розеншильд
Л.К.,
Особенности составления рабочих
таблиц классификации УДК по классам 611/612 // Проблемы организации труда и
управления библиотечно-библиографическими процессами: Сб. науч. тр. – М., 1989.
– С. 88 – 100.
23. Розеншильд
Л.К., К
вопросу о единообразном применении терминов по систематизации. // Научная
каталогизация и организация каталогов: Сб. науч. тр., – М., 1988. – С.58–69.
24. Розеншильд Л.К., Олесова
Е.С., Регламентирующие документы по работе с
систематическими каталогами как основа централизованной систематизации:
//Систематический каталог. Проблемы и перспективы: Сб. науч. тр., - М., 1992. – С.68 – 71.
25. Розеншильд
Л.К.,
Определение и оценка качества систематических каталогов в ЦБС Библиотеки по
естественным наукам РАН, //Научные и технические библиотеки, М., 1993,
ГПНТБ, N 1, С. 30 –37.
26. Розеншильд
Л.К.,
Определение и оценка качества систематических каталогов в ЦБС Библиотеки по
естественным наукам РАН, //Научные и технические библиотеки, М., 1993,
ГПНТБ, N 1, С. 23 –30
(окончание).
27. Розеншильд
Л.К., Роль
централизованного справочного аппарата в информационном обеспечении
пользователей БЕН РАН. Юбилейный сб. статей (1973-1998).М., РАН. БЕН РАН, 1998
г.
28. Розеншильд Л.К.,
Мильграм В.Д., Смирнов И.Ф., Составление рабочих таблиц
классификации на персональном компьютере. //Научные и технические библиотеки,
М., 1994, ГПНТБ, N 1, С. 50 –
56.
29. Российская академия наук. Библиотека по
естественным наукам
Регламентирующие документы
по работе с систематическим каталогом. Положения и инструкции. изд. 3-е, исправ.
и доп., АПУ/ Научный руководитель – к.б.н. Л.К. Розеншильд, ответственные исполнители – вед.н.сотр., к.б.н. Л.К.
Розеншильд, гл.библ. И.Н.Клятис . /
М., 1999 - 79
с.
30. Шамкова
Н.Б.,
Особенности составления рабочих таблиц классификации по разделу «55 Геология.
Геологические и геофизические науки» // Научная каталогизация и организация
каталогов: Сб. науч. тр., – М., 1988. – С.70–75.
31. Шамкова
Н.Б,
Рабочие таблицы классификации по классу «551.46 Океанология»: //Проблемы
организации труда и управления библиотечно-библиографическими процессами: Сб.
науч. тр. – М., 1989. – С.112 – 117.
32. Шапшева Н.П.,
Общие
проблемы перевода названий документов, включаемых в общесоюзный сводный каталог
зарубежных книг или автоматизированную систему научно-технической информации по
зарубежным книгам. Применение «правила ряда» // Научная каталогизация и
организация каталогов: Сб. науч. тр., – М., 1986. – С.88 –
95
33. Шапшева Н.П.,
Общие
проблемы перевода названий документов, включаемых в общесоюзный сводный каталог
зарубежных книг или автоматизированную систему научно-технической информации по
зарубежным книгам. 2. Лексические трудности. // Научная каталогизация и организация
каталогов: Сб. науч. тр., – М., 1988. – С.113 – 121.
34. Шапшева Н.П.
Общие
проблемы перевода названий документов, включаемых в общесоюзный сводный каталог
зарубежных книг или автоматизированную систему научно-технической информации по
зарубежным книгам. 3.Грамматические и лексические трудности // Научная
каталогизация и организация каталогов: Сб. науч. тр., – М., 1988. – С.113 – 121.
35. Шапшева
Н.П.,
Разработка рабочих таблиц классификации по вычислительной технике (отдел
вычислительных систем) //Проблемы организации труда и управления
библиотечно-библиографическими процессами: Сб. науч. тр. – М., 1989. – С. 101 -
111.
36. Шапшева
Н.П.,
Разработка рабочих таблиц классификации по вычислительной технике (отдел
программирования) //Проблемы централизованной систематизации в академических
библиотеках: Сб. науч.тр. - М., 1990. – С. 42- 50.
